Water Authority Vallei & Veluwe

VRAAGSTUK

Waterschap Vallei en Veluwe greep de coronapandemie aan voor de ontwikkeling van Werkconcept 2027. De laatste jaren groeide de organisatie, daarom hadden ze een pand bijgekocht. Tegelijk zag je bij de jongere generatie lossere werkvormen. Als aantrekkelijke werkgever wil je daaraan tegemoetkomen. En op dat moment kwam de pandemie. Het was het moment om door te pakken. Men had snel door dat dingen in een stroomversnelling raakten. Waterschap Vallei en Veluwe wilde het moment aangrijpen om naar de toekomst te kijken, omdat ze de voordelen zagen. Niet terug naar het oude, maar gas geven en een visie ontwikkelen.

Waterauthority Challenge
Waterauthority solution

OPLOSSING

STUDIO.WHY werd gevraagd om dit proces te begeleiden. Een werkgroep ging aan de slag met een aantal sprints. “We hebben in digitale sessies meer dan 150 collega’s bevraagd op hun wensen en behoeften. Coördinatoren hebben vier sporen – ruimtes, middelen, cultuur en vaardigheden, en samenwerkingen – verder uitgewerkt, ook weer met mensen uit de organisatie. Op elk spoor is vanuit directie en management iemand aangehaakt om op belangrijke plekken ambassadeur te kunnen zijn”, aldus Ramona van der Haar, trajectleider Werkplaats 2027.

RESULTAAT

Mark Bos, afdelingshoofd Bedrijfsvoering, dienstverlening en informatiemanagement: ‘Het hoofdkantoor is opnieuw ingericht, meer activiteitgericht. De oude kantoortuin en ‘vlekken’ zijn vervangen door werktypen plekken: overlegplekken, concentratieplekken.’ Met de ‘kantoor-expeditie’ ontdekten medewerkers waar zij terechtkunnen.

De middelen om hybride werken mogelijk te maken zijn er. Ramona: ‘Elke vergaderruimte heeft nu een groot scherm met hybride vergadermogelijkheden. Ook op de thuiswerkplek is gekeken naar de randvoorwaarden om op een goede manier hybride te kunnen werken.’

En er is aandacht voor de cultuur en vaardigheden; de menskant. Ramona: ‘We bieden onze medewerkers workshops, trainingen, webinars en informatie. Voor leidinggevenden is er een toolbox om goede teamafspraken te kunnen maken.’

waterschap_vallei_en_veluwe

"Hybride werken: Vallei en Veluwe stelt mens centraal"

- Ramona van der Haar

Wil jij ook iets nieuws beginnen?

Wat let je? Kom in beweging en doe mee!

Doe mee met de basistraining Design Thinking en krijg een jaar lang gratis toegang tot de app!