Online Samenwerken

Sinds de coronacrisis is online samenwerken onderdeel geworden van ons ‘normale’ leven. Het is flexibel, mobieler en soms is het noodzakelijk. Het is voor sommige teams toch lastiger om hetzelfde gevoel van samenwerken te ervaren via een digitale scherm als in de echte wereld.

Wat is samenwerken?

Samenwerken is niet iets wat je alleen doet, maar met minimaal twee personen. Je probeert een gezamenlijk doel te bepalen als team en maakt daarover goede afspraken. Om de afspraken te maken en deze na te kunnen komen, is vertrouwen binnen het team van belang. Werkgevers vinden samenwerken een belangrijke competentie, het is dus belangrijk om hieraan te werken.

Werkwijze online samenwerken

Grotendeels kan je op dezelfde manier online blijven samenwerken als hoe dit offline gegaan zou zijn. Rollen, processen en andere afspraken kunnen ongewijzigd blijven. Echter, zijn er wel andere aandachtspunten wanneer je online gaat samenwerken. Hieronder leggen we die punten uit:

  • Het opbouwen van vertrouwen zorgt voor een vlotte samenwerking. Dit gaat makkelijker wanneer je face-to-face elkaar spreekt. Het is daarom belangrijk om te werken aan de band tussen jou en je collega(‘s).

  • We waren vrijwel allemaal gewend om naar kantoor te gaan, maar nu is dit aan het afnemen. We werken vaker thuis waardoor we elkaar minder zien. Zorg ervoor dat je elkaar regelmatig blijft zien via videogesprekken. Het komt dicht bij de face-to-face ervaring en levert meer op dan een telefoongesprek.

  • Online tools worden steeds belangrijker. Kies voor een online tool die jou het best ondersteunen in je werkzaamheden en die van je collega’s. Op deze manier is iedereen tevreden en kan iedereen datgene delen wat ze graag willen.

  • De vrijdagmiddel-borrel, de gezamenlijke lunch of het gesprek bij de koffiehoek is verleden tijd. Dit zijn belangrijke informele momentjes die zorgen dat de band goed behouden blijft. Geef hier een creatieve invullen aan wanneer je elkaar vaak online ziet. Organiseer bijvoorbeeld. een online borrel, een online bingo of quiz.

Wanneer er geen goede afspraken worden gemaakt door teams, dan kan dit online nog lastiger uitpakken. Op kantoor kan je elkaar aanspreken of even snel wat vragen. Er is hier sociale controle. Bepaalde onduidelijkheden over werk komen snel naar boven en los je makkelijker op. Online vraagt nogal wat moeite. Je moet vaker mailen, appen of bellen. Hier gaat tijd over heen, waardoor je je sneller kan ergeren als je geen reactie krijgt van je collega.

STUDIO.WHY helpt graag

Het online samenwerken blijft een uitdaging voor sommigen. Wil jij graag meer weten over online samenwerken of op welke manier dit het best kan? STUDIO.WHY organiseert gratis webinars of trainingen waar jij aan kan deelnemen. Je kan ook vrijblijvend contact met ons opnemen voor vragen of meer informatie.

Contact

STUDIO.WHY Nederland

Kees Froeling
+31 6 190 17 538
kees@studiowhy.com

Doe mee met de Facilitator Training Design Thinking en krijg een jaar lang gratis toegang tot de app!